Datenschutzerklärung Chaosstudio

für die Teilnahme am Call for Participation des Chaosstudio Hamburg im Rahmen der rC3 2021

Verantwortlicher

CCC Hansestadt Hamburg e.V.
c/o Datenschutzbeauftragter
Zeiseweg 9
22765 Hamburg
vorstand@hamburg.ccc.de

Bei technischen Problemen bitte chaosstudio@hamburg.ccc.de kontaktieren.

Datenvermeidung und Datensparsamkeit

Wir speichern gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist oder vom Gesetzgeber vorgeschrieben wird.

Betroffenenrechte – Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Beschwerde, Sperre und Löschung

Ihr habt das Recht, auf Antrag unentgeltlich eine Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten anzufordern und/oder eine Berichtigung, Sperrung oder Löschung zu verlangen. Eine Sperrung oder Löschung kann nicht erfolgen, wenn gesetzliche Regelungen dem entgegenstehen. Im Rahmen des Rechts auf Datenübertragbarkeit stellen wir Euch Eure personenbezogene Daten maschinell zur Verfügung oder übertragen die Daten an Dritte, sofern wir dazu beauftragt wurden und dies technisch möglich ist. Im Fall eines datenschutzrechtlichen Verstoßes habt Ihr ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Gerne könnt Ihr Euch an unseren Datenschutzbeauftragten unter vorstand@hamburg.ccc.de wenden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Chaosstudio Hamburg Angebote erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen: * Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO): wenn wir die personenbezogenen Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Chaos Computer Club Hansestadt Hamburg oder einer Dritten erfassen. Die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der Betroffenen dürfen dabei nicht überwiegen.

Sofern eine Verarbeitung aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f erfolgt, kann der Verarbeitung jeder Zeit widersprochen werden.

Hinweis zu Löschanfragen: Es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten z.B. für die Aufbewahrung von Finanzunterlagen, aber auch für die Geltendmachung oder Abwehr von Schadensersatzansprüchen. Entsprechende Daten heben wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtung auch trotz einer Löschanfrage für die gesetzliche Dauer weiterhin auf.

Erfassung allgemeiner Informationen

Bei jedem Zugriff auf einen der im Folgenden aufgeführten Dienste werden die nachfolgend aufgeführten Daten verarbeitet: * Datum und Zeitpunkt des Zugriffs * (Anonymisierte) IP-Adressen * Aufgerufene URL * Referrer * Zurückgelieferter Statuscode Sofern möglich erfassen wir IP-Adressen anonymisiert.

E-Mail

Wenn Ihr per E-Mail mit dem Team des Chaosstudio Hamburg kommuniziert, dann wird Eure eMail von einem begrenzten Kreis von Personen eingesehen und bearbeitet.

Im Ticketsystem werden die nachfolgend aufgeführten Datenarten gesammelt: * Mailadresse * Name oder Nickname * Inhalte, die Ihr uns übermittelt

Cookies

Wir verwenden Cookies, um unsere Webseite nutzerfreundlicher und sicherer zu gestalten. Cookies werden als Texdatei auf Eurem Endgerät gespeichert. Man unterscheidet "Session-Cookies" und "Dauerhafte Cookies". Session-Cookies werden nach Ende Eurer Webbrowser-Sitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben andere Cookies auf Eurem Endgerät bestehen, bis Ihr diese selbst löscht oder die Gültigkeit abläuft. Mit einem modernen Webbrowser könnt Ihr das Setzen von Cookies überwachen, einschränken oder unterbinden. Viele Webbrowser lassen sich so konfigurieren, dass Cookies mit dem Schließen des Programms von selbst gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Website zur Folge haben. Das Setzen von Cookies, die zur Ausübung elektronischer Kommunikationsvorgänge oder der Bereitstellung bestimmter, von Euch erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorb) notwendig sind, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste. Sofern die Setzung anderer Cookies (z.B. für Analyse-Funktionen) erfolgt, werden diese in dieser Datenschutzerklärung separat behandelt.

Dienste im Rahmen des Chaosstudio Hamburg

Zur Planung der Vorträge und Events kommt die Software Pretalx zum Einsatz. Um eine Einreichung einzusenden, ist es notwendig, dass ihr euch einen Account anlegt und folge Daten hinterlegt: * Nickname * Mailadresse * Passwort * Informationen über den vorgeschlagenen Vortrag bzw. das Event

Um die Kommunikation zwischen Vortragenden und Veranstaltern so einfach wie möglich zu gestalten, verwenden wir Zammad. In Zammad speichern wir diese Daten: * Nickname * Mailadresse * Passwort * Alle Informationen, die ihr uns per Email an chaosstudio@hamburg.ccc.de zukommen lasst.

Live-Sendung und Aufzeichnung eures Vortrags/Events

Um euren Vortrag oder euer Event im Rahmen des Chaosstudio Hamburg halten zu können, müsst ihr den folgenden Punkten zustimmen. Wir fragen diese Punkte im Rahmen des CfP für alle Speaker*innen ab. Die Zustimmung zur Liveübertragung ist verpflichtend; der Aufzeichnung und/oder der Weitergabe der Einreichung an andere Channel kann widersprochen werden.

Recht am eigenen Bild

Ich erkläre mich damit einverstanden, dass Foto- und Videoaufnahmen meiner Person veröffentlicht werden, die im Rahmen meines Vortrages im Chaosstudio Hamburg vom 27.12.-30.12.2021 entstanden sind.

Mir ist bewusst, dass ich auf den Aufnahmen zu erkennen sein kann und willige in die Veröffentlichung zum Zweck sowohl der Ausstrahlung auf der Veranstaltung als auch nachgehender öffentlicher Bereitstellung auf media.ccc.de und YouTube.com ein.

Mein Einverständnis kann ich jederzeit schriftlich zurücknehmen oder einschränken, sie ist ansonsten zeitlich unbegrenzt gültig.

Lizenz der Inhalte

Ich stimme zu, dass die o. g. Bild-/ und Videoaufnahmen unter einer CC BY 4.0-Lizenz dem Chaos Computer Club e. V. (CCC) zur Verfügung gestellt werden.

Das bedeutet, dass der CCC diese ohne Einschränkung und für beliebige Zwecke verbreiten, verarbeiten, bearbeiten (skalieren/mit anderen Materialien kombinieren/schneiden…) darf, unter der Voraussetzung, dass der/die Urheber*in, Titel sowie ein Lizenzvermerk angegeben wird. Weiter darf CCC auf keine Art die Nutzung des Materials durch andere im Rahmen derselben Lizenz unterbinden.

Talkbörse

Um die Gesamtveranstaltung so gut und interessant wie möglich zu gestalten, haben die Bühnen und Kanäle vereinbart, Vorträge und Events bei Bedarf zu tauschen oder zwischen den Kanälen zu vermitteln, z. B. wenn eine Einreichung thematisch sehr viel besser zum Programm eines anderen Channels passt. Sollte dieser Fall eintreten, informiert das Chaosstudio Hamburg die betroffenen Einreichenden.

Ich bin damit einverstanden, dass meine Einreichung, inkl. der oben aufgeführten personenbezogenen Daten, an andere Channel weiter gegeben werden kann. Mein Einverständnis kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zurückziehen.

Dereferrer / Seiten außerhalb von Pretalx

Wenn Ihr über Links in der Plattform Seiten außerhalb von Pretalx aufruft, so sind die jeweiligen Betreiber*innen der Seiten und Angebote für diese sowie den dort geltenden Datenschutz verantwortlich.

Löschung der Daten

Es werden alle Daten gelöscht, sofern dies in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben wurde.